日程決め太郎

使い方ガイド

日程決め太郎は、登録不要・無料で使える日程調整ツールです。イベントを作って URL を共有し、参加者に ○△×で回答してもらうだけで、みんなの都合が合う日程がひと目でわかります。ここでは、はじめての方でも 迷わないよう、作成から集計までの流れを順を追って説明します。

使い方はかんたん3ステップ

  1. 1

    候補日と時間の区切りを決めて作成

    イベント名・調整したい期間・時間の区切りを選び、編集用 PIN を決めてイベントを作成します。

  2. 2

    発行された URL を参加者に共有

    作成すると参加者用の共有 URL が発行されます。LINE やメールで送るだけ。参加者は登録不要で開けます。

  3. 3

    ○△×で回答してもらい自動集計

    参加者が各候補に回答すると、全員分が一覧に集計され、最適な日程がひと目でわかります。

以下では、それぞれのステップをより詳しく説明します。

1. イベントを作成する

トップページの作成フォームに必要事項を入力します。入力する項目は次のとおりです。

編集用 PIN は作成後に再表示できません。日程の追加・削除や参加者管理に必要なので、忘れないように保管してください。

2. 時間の区切りの選び方

候補日をどの粒度で作るかを選びます。用途に合わせて次の4種類から選べます。

3. カスタム枠の詳細設定

「カスタム」を選ぶと、開始時刻・終了時刻・間隔に加えて「詳細設定」と「プレビュー」が使えます。 各枠のラベルは、次のコマンドを組み合わせて自由に組み立てられます。

たとえば [time][num]限目 と書くと「9:00〜10:00 1限目」のように表示されます。さらに「同時生成数」を 2以上にすると、同じ時間の枠を複数まとめて作れます。プレビューでは1日分の並びを確認しながら、枠と枠の間に 「休憩」を挿入することもできます。

4. 曜日・休日を候補から除外する

「曜日や休日を指定して除外する」にチェックを入れると、土日など特定の曜日や、個別に指定した日付を候補の生成から まとめて外せます。除外は調整期間内の日付にのみ適用されます。

5. URL を参加者に共有する

イベントを作成すると、参加者用の共有 URL が発行されます。この URL を LINE やメール、チャットなどで送るだけで、 参加者は登録不要でそのまま回答画面を開けます。共有 URL と編集用 PIN は別物なので、参加者に PIN を伝える必要は ありません。

6. 参加者が回答する

参加者は共有 URL を開き、自分の名前を入力して各候補に ○（参加可）・△（未定）・×（不可）で回答します。△には 「この時間なら」などのメモ（理由）を添えることもできます。回答はあとから何度でも変更できます。

7. 結果を確認する

閲覧画面では、「参加者 × 日程」の表で全員の回答状況を一覧できます。○が最も多い日程の行は自動でハイライトされ、 候補選びの目安になります。さらに次の絞り込みが使えます。

8. 日程や参加者を編集する

日程の追加・削除や参加者の管理は、閲覧画面の「編集」から行います。編集画面に入るには、作成時に決めた編集用 PIN が 必要です。PIN を変更すると、それまでに発行された編集用のアクセスは無効になります。

9. データの自動削除について

作成時に指定した削除予定日を過ぎると、イベントと回答データは自動的に削除されます。不要になったデータが残り続けない ため、安心してお使いいただけます。

さっそくイベントを作成するよくある質問を見る
使い方ガイド | 日程決め太郎