日程決め太郎とは
日程決め太郎は、会議・イベント・飲み会などの予定を登録不要・無料で調整できる、シンプルな日程調整ツールです。 候補日を作って発行された URL を参加者に共有するだけで、参加者はアカウント登録なしに、各候補へ○(参加可)・△(未定)・×(不可)で回答できます。集まった回答は自動で見やすく集計され、 もっとも都合の合う日程がひと目でわかります。
候補日を作って URL を共有するだけの手軽さはそのままに、細かい時間調整や見やすい集計、データ保護まで、 日程調整に必要な機能をひととおりそろえています。ここでは主な特長を紹介します。
主な特長
登録不要・完全無料
アカウント作成もログインも不要。発行された URL を共有するだけで、主催者も参加者もすぐに使い始められます。利用料金は一切かかりません。
柔軟な時間の区切り
1日ごと・半日(午前/午後)・1時間ごと・カスタムの4種類から選べます。日単位のざっくり調整から、時間帯まで詰めたい細かい調整まで対応します。
カスタム枠の詳細設定
開始・終了時刻と間隔を自由に指定でき、各枠のラベルはコマンドで組み立て可能。休憩の挿入や同じ時間の複数生成、タグ付けにも対応します。
曜日・休日の除外
土日など特定の曜日や、個別に指定した祝日・休業日を、調整期間から候補ごとまとめて除外できます。無駄な候補が並ばず回答しやすくなります。
見やすい集計・自動ハイライト
「参加者 × 日程」の一覧表で全員の回答をまとめて確認。○が最も多い日程は自動でハイライトされ、都合の合う候補がひと目でわかります。
タグ・条件で絞り込み
「全員○」「全員○△」といった条件や、枠に付けたタグで、表示する日程を絞り込めます。候補が多いイベントでも目的の枠をすぐ見つけられます。
△にメモを添えられる
「△(未定)」には「この時間帯なら可能」などのメモ(理由)を添えられます。単なる可否だけでなく、調整の手がかりになる情報を共有できます。
CSV / Excel エクスポート
集計結果は CSV または Excel 形式でダウンロードできます。議事録への転記や、他ツールでの二次利用にも便利です。
PIN による編集保護
日程の追加・削除や参加者の管理は、作成時に決めた編集用 PIN で保護されます。共有 URL と編集権限が分かれているので安心して共有できます。
削除予定日で自動削除
作成時に削除予定日(最大4ヶ月後まで)を設定でき、その日を過ぎるとデータは自動的に削除されます。不要な情報が残り続けません。
スマートフォン対応
パソコン・スマートフォン・タブレットのいずれのブラウザでも快適に使えます。参加者は移動中でも手元のスマホからすぐに回答できます。
こんなシーンで使われています
- チームの定例ミーティング・打ち合わせ
- 歓送迎会・飲み会・食事会
- 勉強会・セミナー・イベント
- 面談・面接・レッスンの時間調整
- 家族や友人との予定合わせ